基本信息

1、地址：教学楼110校团委办公室

2、公共邮箱

社评部：18402069452@163.com

财管部：1811007263@qq.com

活动部：3599637297@qq.com

社团成立和信息变更

注意事项：批准成立的社团自成立之日起试运行一学期，试运行期满后由学生社团服务与管理中心和校团委考察实际情况，运行状况良好的社团方可正式成立。试运行社团不可参与社团评优和社团评级。

二、社团信息变更

变更时间：每学年换届日期及日常变更

社团活动申请

注：超过七个工作日提交《广东肇庆航空职业学院学生社团活动审批表》则视为无效，如有海报及横幅，需在活动前3个工作日将内容发至活动部邮箱（命名要求：【社团名】 活动日期 活动名称），待审批通过后即可使用。

社团财务管理

（1）如果社团有活动经费出入，则需要填写《广东肇庆航空职业学生社团财务信息登记表》发送至学生社团服务与管理中心财管部邮箱进行审核，要求社团负责人保证数据如实填写，承诺社团财务状况公开透明。

（2）社团物资申请表的主要作用是记录和管理社团需要采购的各类物资信息，确保物资的合理使用和有效管理。如有社团需要向学校申请采买物资，需要填写《2025XXX社团物资申请表》，要求提前14天发送至学生与服务管理中心财管部邮箱进行审批，要求指导老师和社团负责人统计完全，如实填写。如不按要求，申请一律驳回。

社团活动场地申请

社团使用舞蹈申请表和社团教室申请

地点：教学楼校团委办公室110        

流程：

1. 填写《社团使用舞蹈室申请表》《社团教室申请表》，一式两份。

2.    在值班时间到校团委公室审批。

注意事项：

1.至少提前三个工作日，一表一天；

2.舞蹈室外借时间为正常值班时间，如需其他时段借用请联系活动部部长；

3.社团在使用后应将灯、窗、门关闭，并将活动室打扫干净维持卫生，经由办公室值班人员检查后方可离开。否则按违规处理，限制社团使用活动室；

4.社团在使用活动室时应注意控制音量，避免打扰其他教室或他人的正常休息或上课；

5.社团应严格按照申请表上登记时间使用活动室，超出使用时间值班人员有权关闭舞蹈室。

社团评优评先

（1）评优时间：年审结束后（年审时间一般是每年3-6月）

（2）奖项设置：优秀学生骨干、优秀组织负责人、优秀社团指导老师、优秀社团

（3）评优流程：

注：

1.评优材料未能全部按时递交则视为不参加评优；

2.无论是否参加评优，各社团均需选派代表参加社团评优大会；

3.新成立（试运行）学生社团当年度不参与社团评优。

社团注销